帳號與容量
整理使用人數、群組、別名及保存需求，評估適合的服務配置。
SYSTEM SERVICES
企業專屬信箱
企業信箱以公司網域建立對外郵件身份，並需要配合人員帳號、收發設備與管理制度。移轉時先確認既有郵件、網域紀錄與切換順序，降低遺漏信件的風險。
SERVICE SCOPE
這項服務如何規劃
依網域、使用人數與管理需求，評估企業信箱的使用方式。實際製作項目依需求確認。
網域與驗證
依郵件服務需求設定收發紀錄與寄件驗證，確認既有網站寄信不受誤設影響。
移轉與使用
安排舊信件與設備設定，確認網頁、手機及郵件軟體的使用與交接。
WHO IT IS FOR
適合哪些需求
- 希望使用公司網域信箱，統一對外聯繫。
- 現有信箱要更換服務，或需要整理員工帳號。
BEFORE WE START
開始前可先準備
- 網域管理方式、現有郵件服務與帳號數量。
- 信件容量、保存年限與是否需要搬遷。
- 網站寄信系統及常用收發設備。
WORKING PROCESS
合作流程
盤點環境與流程
整理設備、系統、帳號及現有問題，確認可執行的工作。
確認配置與計畫
評估規格、權限與相依項目，確認採購或修改範圍。
配置與驗收交接
依約定安排設定、測試及切換，交接文件與維護事項。
COMMON QUESTIONS
企業專屬信箱常見問題
企業信箱一定要跟網站同一台主機嗎？
可以使用不同服務，透過網域紀錄分別指向網站與郵件系統，需確認 DNS 設定正確。
離職員工信箱怎麼處理？
應依公司制度處理停用、資料交接與必要的轉寄或別名，並確認個資及存取權限。
一起確認你的企業專屬信箱需求。
提供目前狀況、目標與時程，再確認適合的範圍及報價。